ارزیابی روانشناختی و جسمانی کارکنان در جهت تحقق اهدافی همچون شناسایی توانمندی‌ها و نقاط قوت و ضعف کارکنان، حفظ ایمنی آنها به‌عنوان یکی از مهمترین مولفه‌های فرایند نگهداری نیروی انسانی و همچنین مسئولیت اجتماعی سازمان در قبال خانواده کارکنان، و استفاده از توانایی‌های شخصیتی و روانشناختی کارکنان در مسیر تحقق اهداف توسعه سازمان و به تبع آن افزایش بهره‌وری و تعلق سازمانی و جلوگیری از اتلاف منابع و امکانات سازمان صورت می‌گیرد.

پرونده سلامت شامل نتایج، تفسیرها و گزارش‌‌های ارزیابی جسمانی و روانشناختی هر یک از کارکنان است که نه تنها به عنوان منبع اصلی برای تصمیم‌گیری در خصوص هر یک از افراد، که به عنوان راهنمایی برای طراحی و اجرای اقدامات اصلاحی و خدمات رفاهی در سازمان مورد استفاده قرار می‌گیرد. تشکیل پرونده سلامت روان کارکنان با هدف شناسایی نقاط قوت و ضعف کارکنان و تدوین این اسناد برای تصمیم‌گیری‌ها در مورد هر یک از کارکنان، حفظ ایمنی کارکنان به‌عنوان یکی از مهمترین مولفه‌های فرایند نگهداری نیروی انسانی و همچنین مسئولیت اجتماعی سازمان در قبال خانواده کارکنان، استفاده از توانایی‌های شخصیتی و روانشناختی کارکنان در مسیر تحقق اهداف توسعه سازمان و به تبع آن افزایش بهره‌وری سازمانی، تحقق تعلق سازمانی، نشاط و سلامت کارکنان، جلوگیری از اتلاف منابع با تخصیص اعتبارات، و به‌کارگیری امکانات سازمان در مسیرهای شناسایی شده و منحصر به هر فرد انجام می‌گیرد.

داده‌های کلان گردآوری شده نیز به‌عنوان سند راهی برای تحقق چشم‌اندازهای سازمان مورد استفاده قرار می‌گیرد.فرایند تدوین پرونده سلامت، همراه و در تعامل با ارزیابی سلامت جسمانی کارکنان صورت می‌گیرد و داده‌های مستخرج از آن در جهت بهبود توامان سلامت روانشناختی و جسمانی کارکنان مورد استفاده قرار می‌گیرد. تشکیل پرونده‌های سلامت در چهار فاز شناخت و برنامه‌ریزی، تحلیل و ارزیابی، تدوین گزارش‌های فردی، و جمع‌بندی و تدوین گزارش سازمانی توسط گروه روانشناسی رابین اجرا خواهد شد.